For sekretærer - iBabs

Spar timevis av tid på å forberede møter

iBabs er designet for å gjøre livet ditt lettere – så du kan starte å forberede møter raskere og mer effektivt. Uten papir. Ikke engang post-it-lapper! Vår tilsynelatende enkle applikasjon integrerer med enhver DMS Og det er raskt og enkelt å starte. Du betaler kun et lite månedsbeløp for de som faktisk bruker iBabs. Som gjør det enklere å skalere opp (eller ned) ved behov.

Oppdag den papirløse møtefordelen

You understand all the work that goes into an effective meeting. Imagine how much simpler everything could be with iBabs. No more paper! All participants have everything they need at their fingertips, and you’re in control.
Spar timevis av tid og anstrengelse

Før

Spar timevis av tid og anstrengelse

  • Si farvel til endeløse papirbunker
  • Koble relevante dokumenter til agendapunkter
  • Legg nye folk til iBabs raskt, enkelt, og kostnadseffektivt
Forsikre at alle har det de trenger

Under

Forsikre at alle har det de trenger

  • Ta notater og del ut protokoller enkelt
  • Finn tidligere møter og notater raskt
  • Oppdatert dokument? Alle har automatisk den siste versjonen
Effektiv oppfølging

Etter

Effektiv oppfølging

  • Sensitive dokumenter er trygge og sikre
  • Gjennomgå alle filer på én skjerm, på enhver enhet
  • Kontroll hvem som har adgang til konfidensielle filer

Før

Spar timevis av tid og anstrengelse

Si farvel til bunkevis av papir!
Last opp dokumenter på sekunder. Ikke mere utskrifter. Ikke mere stifting. Papirløst betyr at alle har tilgang til de rette dokumentene, kun med et par enkle klikk.

Koble relevante dokumenter til agendapunkter
Nå er det enkelt for møtedeltakere å få tilgang til de rette dokumentene til rett tid – fordi du enkelt kan lenke dem til spesifikke agendapunkter.

Legg nye folk til iBabs raskt, enkelt, og kostnadseffektivt
Vi designet iBabs for å gjøre det enkelt å legge til nye brukere – eller fjerne brukere fra gruppen din. Du betaler kun et lite månedsbeløp for hver bruker.

Under

Forsikre at alle har det de trenger

Ta notater og del ut protokoller enkelt
Glem penn og papir. Når du bruker iBabs til møteprotokollene dine, får du tilgang til en tidsbesparende mal som gjør det raskt og enkelt å holde styr på beslutninger tatt, og til å distribuere møteprotokoller på kort tid.

Finn tidligere møter og notater raskt
Bare spør iBabs – og du kan raskt finne nøkkelpunkt fra tidligere møter – enten det er fra forrige uke eller i fjor. Du vil rakst finne akkurat det du trenger, uten å kaste bort tid på å grave gjennom papirfiler.

Oppdatert dokument? Alle har automatisk den siste versjonen
Styremedlemmer og andre møtedeltagere kan enkelt ta notater, endre og oppdatere dokumenter. Og når endringer gjøres, vil alle automatisk ha den siste versjonen. Så du trenger ikke følge opp med e-poster og løpe etter gruppemedlemmer for å gi dem nye dokumenter.

Etter

Effektiv oppfølging

Sensitive dokumenter er trygge og sikre
iBabs sikrer alle filene dine med 256-AES-kryptering, det samme sikkerhetsnivået som brukes av banker og forsvarsdepartementer. Så dokumenter holdes konfidensielle, og kun de som har blitt gitt tilgang kan se dem.

Gjennomgå alle filer på én skjerm, på enhver enhet
Sømløs integrering med dokumenthåndteringssystemet ditt (DMS) betyr at du ikke lengre trenger å søke etter eller laste opp filer. Alt holdes sammen, og er alltid tilgjengelig for møtene dine.

Kontroll hvem som har adgang til konfidensielle filer
Velg om du vil invitere alle til å se konfidensielle filer – eller gjør et utvalg. Det er enkelt, med kun et par raske klikk.

Flere måter iBabs hjelper møteadministratorer på

Planlegg møter og send invitasjoner til deltagere
Loggfør lyd- og videoopptak for hvert møte
Automatiske meldinger for e-post- og pushvarsler
Praktiske møtemaler for å komme raskt i gang
Kalkulering av frister, for å levere støttedokumenter i tide
Eksporter beslutningsliste, møteprotokoller og oppgaver med ett klikk
Ta notater eller tegn som på ekte papir
Automatisk høyhastighets PDF-konvertering
Alle servere befinner seg i Europa, med strengere personvernslover

Kontakt oss

Hvis du trenger støtte eller ønsker å vite mer om iBabs, vennligst kontakt oss.