For sekretærer - iBabs

Spar timer på forberedelsene av møtene

iBabs er utviklet for å gjøre arbeidet lettere for deg – slik at du kan forberede møtene raskere og mer effektivt. Uten papir. Ikke engang post-it-lapper! Den tilsynelatende enkle appen vår kan lett integreres med et hvilket som helst dokumentstyringssystem. Det er også raskt og enkelt å komme i gang. I tillegg betaler du bare en liten månedsavgift for hver enkelt som faktisk bruker iBabs. Dette gjør det enklere å skalere opp (eller ned) etter behov.

Oppdag den papirløse møtefordelen

You understand all the work that goes into an effective meeting. Imagine how much simpler everything could be with iBabs. No more paper! All participants have everything they need at their fingertips, and you’re in control.
Gjør forberedelsene til møtet enklere

Før møtet

Gjør forberedelsene til møtet enklere

  • Si farvel til endeløse papirbunker
  • Koble relevante dokumenter til punkter på dagsordenen
  • Gi flere personer tilgang til iBabs, raskt, enkelt og kostnadseffektivt
Sørg for at alle har tilgang til nødvendige dokumenter

Under møtet

Sørg for at alle har tilgang til nødvendige dokumenter

  • Gjør det enkelt å ta notater og distribuere referater
  • Finn tidligere referater og notater raskt
  • Er dokumentet oppdatert? Alle har automatisk siste versjon
Effektiv oppfølging

Etter møtet

Effektiv oppfølging

  • Sensitive dokumenter holdes trygge og sikre
  • Gjennomgå alle filene på en felles skjerm, på hvilken som helst enhet
  • Definer hvilke personer som skal ha tilgang til konfidensielle filer

Før møtet

Gjør forberedelsene unna enklere

Si farvel til bunkevis av papir!
Last opp dokumentene på noen øyeblikk. Papirløst innebærer at alle har tilgang til de riktige dokumentene, med bare et par enkle klikk.

Koble relevante dokumenter til punkter på dagsordenen
Nå er det enkelt for møtedeltakerne å få tilgang til riktig dokument til rett tid – fordi du enkelt kan koble dem til spesifikke punkter på dagsordenen.

Gjør det raskt, enkelt og kostnadseffektivt å legge til flere brukere i iBabs
I iBabs kan du enkelt legge til nye brukere – eller fjerne brukere fra gruppen. Du betaler bare et lite månedlig gebyr for hver bruker.

Under møtet

Sørg for at alle har det de trenger

Gjør det enkelt å ta notater og dele ut referater
Glem papir og blyant. Når du bruker iBabs til møtereferatene får du tilgang til en tidsbesparende mal som gjør det raskt og enkelt å holde oversikt over beslutningene som tas, og du kan distribuere referatene med det samme.

Finn referater og notater fra tidligere møter raskt
Bare spør iBabs – så finner du raskt hovedpunkter fra tidligere møter – uansett om de ble avholdt i forrige uke eller i fjor. Du finner raskt akkurat det du trenger, uten å måtte kaste bort tid på å grave deg gjennom papirarkiv.

Er dokumentet oppdatert? Alle har automatisk siste versjon
Det er enkelt for styremedlemmene og andre møtedeltakere å ta notater, endre og oppdatere dokumentene. Og når det er foretatt en endring vil alle automatisk ha siste versjon. Dermed trenger du ikke å følge opp med e-post til medlemmene av gruppen når det foreligger nye versjoner av dokumenter.

Etter møtet

Effektiv oppfølging

Sensitive dokumenter holdes trygge og sikre
iBabs sikrer alle filene med 256-AES-kryptering, det samme sikkerhetsnivå som brukes av banker og forsvarsdepartementer. Dokumentene holdes dermed konfidensielle og bare de som er tildelt tilgang kan se dem.

Gjennomgå alle filer på en felles skjerm på hvilken som helst enhet
En sømløs integrasjon med det dokumentstyringssystemet dere allerede bruker medfører at dere ikke lenger behøver å søke etter filer eller laste dem opp. Alt er alltid tilgjengelig for møtene.

Gi spesifikk tilgang til konfidensielle filer
Velg om du vil invitere alle til å se konfidensielle filer – eller gjør et utvalg. Det er enkelt, med bare et par raske klikk.

Flere måter iBabs hjelper møteadministratorene på

Planlegg møtene og send invitasjoner til deltakerne
Loggfør lyd- og videoopptak for hvert møte
Send e-post og pushvarsler automatisk
Praktiske møtemaler som hjelper deg å komme raskt i gang
Kalkulering av frister slik at støttedokumentene leveres til rett tid
Eksporter beslutningslistene, møtereferatene og oppgavene med ett klikk
Ta notater eller tegn som på vanlig papir
Automatisk og rask konvertering av PDF-dokumenter
Alle serverne befinner seg i Europa, og oppfyller gjeldende personvernlover

Kontakt oss

Ta gjerne kontakt hvis du trenger hjelp eller ønsker å vite mer om iBabs.