Bespaar uren voorbereiding

iBabs is ontwikkeld om jouw leven makkelijker te maken. Een meeting voorbereiden ging nog nooit zo snel en efficiënt. Bovendien heb je geen papier meer nodig, zelfs geen Post-its!

Onze eenvoudig te gebruiken app integreert met ieder DMS. En starten met iBabs is snel en simpel. Je betaalt alleen een kleine maandelijkse fee als iemand de app echt gebruikt. Mensen toevoegen of verwijderen is dus geen probleem.

Ontdek de voordelen van papierloos vergaderen

Je weet hoeveel werk een effectieve meeting kost. Bedenk je dan eens hoeveel makkelijker het wordt met iBabs. Je hebt geen papier meer nodig, zelfs geen Post-its! Alles wat deelnemers nodig hebben, vinden ze op hun scherm. En jij houdt de controle.

Vooraf

Bespaar uren tijd en moeite

  • Weg met papier, weg met gedoe
  • Koppel relevante documenten aan agendapunten
  • Voeg snel, makkelijk en voordelig nieuwe mensen toe aan iBabs

Tijdens

Zorg dat iedereen alles heeft

  • Maak en verstuur eenvoudig notulen
  • Vind snel eerdere meetings en aantekeningen terug
  • Geüpdatet document? Iedereen heeft automatisch de laatste versie

Achteraf

Efficiënt opvolgen

  • Gevoelige documenten veilig en vertrouwelijk
  • Bekijk alle bestanden op één scherm, op ieder apparaat
  • Beheer wie toegang heeft tot vertrouwelijke bestanden

Vooraf

Bespaar uren tijd en moeite

Weg met papier, weg met gedoe
Upload documenten binnen enkele seconden. Niks meer printen, niks meer nieten. Papierloos betekent dat iedereen binnen enkele clicks toegang heeft tot de juiste documenten.

Koppel relevante documenten aan agendapunten
Deelnemers hebben op het juiste moment toegang tot de juiste documenten, omdat jij die heel eenvoudig koppelt aan specifieke agendapunten.

Voeg snel, makkelijk en voordelig nieuwe mensen toe aan iBabs
We hebben iBabs zo ontworpen dat je er eenvoudig deelnemers aan toevoegt of uit verwijdert.
Je betaalt uitsluitend een kleine maandelijkse fee per gebruiker.

Tijdens

Zorg dat iedereen alles heeft

Maak en verstuur eenvoudig notulen
Vergeet pen en papier. Als je iBabs gebruikt voor je notulen krijg je toegang tot een tijdbesparend sjabloon waarmee je snel en eenvoudig gemaakte beslissingen bijhoudt en notulen verstuurt.

Vind snel eerdere meetings en aantekeningen terug
Vraag het iBabs en je hebt in no-time punten uit eerdere meetings boven tafel, of die meeting nu gisteren was of vorig jaar. Je vindt precies wat je zoekt, zonder stapels papier door te spitten.

Geüpdatet document? Iedereen heeft automatisch de laatste versie
Iedere deelnemer kan eenvoudig aantekeningen, wijzigingen en updates maken. En vervolgens heeft iedereen automatisch de laatste versie. Je hoeft dus geen boze mails meer te versturen of deelnemers achter hun broek aan te zitten voor nieuwe documenten.

Na afloop

Efficiënt opvolgen

Gevoelige documenten veilig en vertrouwelijk
iBabs beveiligt al je bestanden met 256-AES encryptie, hetzelfde beveiligingsniveau dat banken en defensie gebruiken. Documenten zijn dus veilig en alleen toegankelijk voor mensen die jij toegang verleent.

Bekijk alle bestanden op één scherm, op ieder apparaat
Naadloze integratie met jouw DMS betekent dat je nooit meer hoeft te zoeken naar geüploade bestanden. Alles wordt bij elkaar bewaard en is beschikbaar voor je meetings.

Beheer wie toegang heeft tot vertrouwelijke bestanden
Bepaal of iedereen toegang heeft tot vertrouwelijke bestanden, of maak een selectie. Je regelt het eenvoudig, binnen enkele clicks.

Hoe helpt iBabs je nog meer bij het organiseren?

Plan meetings in en verstuur uitnodigingen naar deelnemers
Log audio- en video-opnamen voor iedere meeting
Automatische e-mail- en push-notificaties
Handige meeting sjablonen voor snelle planning/opzet
Bereken eenvoudig opleverdata voor ondersteunende documenten
Exporteer in één click actielijsten, notulen en to-do's
Maak aantekeningen of teken zoals op echt papier
Automatische en zeer snelle PDF-conversie
Alle servers staan in Europa, waar privacywetgeving streng is

Contact

Meer weten over iBabs? We helpen je graag verder!