Focus op wat belangrijk is

Met iBabs stroomlijn je alle voorbereidingen voor je meetings en werk je effectiever samen met je collega’s. iBabs geeft je beveiligde toegang tot de laatste versies van documenten. Waar en wanneer dan ook, zelfs offline.

iBabs helpt bij al je meetings, ook als je werkt met verschillende organisaties of in meerdere samenstellingen. En dankzij de overzichtelijke opzet van de app houd je eenvoudig agenda’s, doelen en beslissingen bij.

Houd controle over je meetings

De feitelijke meeting is maar een deel van het proces. Laten we vooral niet vergeten hoeveel tijd en energie er in de voorbereiding en afronding gaat zitten. iBabs helpt je dit allemaal te stroomlijnen: je meetings worden makkelijker en effectiever.

Vooraf

Bespaar uren voorbereiding

  • Bekijk alle benodigde documenten, in één app, op ieder apparaat
  • Altijd up-to-date over de huidige status
  • Opschalen is simpel, je voegt eenvoudig mensen toe

Tijdens

Werk snel en makkelijk samen

  • Documenten automatisch geüpdatet en toegankelijk
  • Maak (aan)tekeningen zoals op echt papier
  • Upload bestanden en beheer toegang

Na afloop

Verbeter en bevestig accountability

  • Beslissingen en notulen eenvoudig opslaan en exporteren
  • Eenvoudig toegang tot notulen eerdere meetings
  • Wijs actiepunten toe, deel eenvoudig aantekeningen en updates

Vooraf

Bespaar uren voorbereiding

Bekijk alle benodigde documenten, in één app, op ieder apparaat
Met iBabs vind je alle relevante bestanden gekoppeld aan een specifieke agenda. Je vindt dus eenvoudig wat je zoekt, wanneer je dat zoekt, zonder je inbox overhoop te hoeven halen.

Altijd up-to-date over de huidige status
Dankzij de overzichten en kalenders in iBabs vind je alles wat je zoekt in een oogopslag. Ze blijf je altijd up-to-date over afspraken, agenda’s, doelen en beslissingen.

Opschalen is simpel, je voegt eenvoudig mensen toe
Wie bezoekt jouw volgende meeting? Het is belangrijk dat iedereen toegang heeft tot alle gegevens op iBabs. Daarom is op- of afschalen heel eenvoudig.

iPad-iBabs-1
iPad-iBabs-3

Tijdens

Werk snel en makkelijk samen

Documenten automatisch geüpdatet en toegankelijk
Documentversies veranderen continu en je wil geen tijd verspillen aan het zoeken naar de laatste versie. Met iBabs is dat voor eens en voor altijd opgelost: je hebt altijd de laatste versie in handen.

Maak (aan)tekeningen zoals op echt papier
Geprinte board packs zijn handig om op te schrijven. En dus is iBabs dat ook! Je schrijft of tekent gewoon op je iBabs documenten. Dat biedt je dus de voordelen van papier, maar dan zonder het gedoe van papier. En aantekeningen en wijzigingen delen wordt eenvoudiger dan ooit.

Upload bestanden en beheer toegang
Pluk de vruchten van razendsnelle PDF-conversie en naadloze integratie met je huidige documentsysteem. Wie heeft er toegang tot deze documenten en bestanden? Dat beheren secretarissen simpel, zonder moeilijke procedures. Natuurlijk met standaard toegang, extra vertrouwelijkheid en zelfs documenten met uitsluitend toegang voor specifieke personen.

Na afloop

Verbeter en bevestig accountability

Beslissingen en notulen eenvoudig opslaan en exporteren
Na je meeting checken of iedereen zich aan de afspraken houdt? Via iBabs zorg je dat de gemaakte beslissingen opgevolgd worden en hou je van iedereen de voortgang bij.

Eenvoudig toegang tot notulen vorige meetings
Agenda- of actiepunten uit eerdere meetings checken? Je doet het via iBabs, of die eerdere meeting nu gisteren was of een jaar geleden. Je vindt snel en eenvoudig wat je zoekt, zonder stapels papier te hoeven doorspitten.

Wijs actiepunten toe, deel eenvoudig aantekeningen en updates
Wie doet wat, en hoe staat het daarmee? iBabs geeft je het vertrouwen dat beslissingen worden opgevolgd. Je maakt via de app eenvoudig actiepunten, wijst ze toe en monitort de voortgang.

iPad-iBabs-4

Meer manieren waarop iBabs helpt

Exporteer lijsten met gemaakte beslissingen
Bereken opleverdata voor ondersteunende documenten
Highlight belangrijke kalender- en agendapunten
Verstuur automatisch e-mails/push notificaties
Vind snel wat je zoekt met de iBabs zoekfunctie
Upload bestanden en beheer wie ze mag inzien
Hoogwaardig beveiligd, met 256-bits AES encryptie
Alle servers staan in Europa, waar privacybescherming streng is
Weg met papier: je hebt zelfs geen Post-its meer nodig!

Contact

Meer weten over iBabs? We helpen je graag verder!