Une reunion sans papier donne bien plus que ce que vous imaginez!

Une réunion sans papier avec iBabs

Une réunion c’est plus qu’une simple discussion. Tenir une réunion c’est également classer, envoyer des e-mails, imprimer et lire des documents et bien sûr prendre des engagements et des décisions. Avec iBabs ce processus devient plus efficace. Grâce à des années d’expérience dans le domaine de la prise de décisions et les discussions liées et l’appui de secrétariats, nous savons exactement ce dont vous avez besoin. La solution est une application qui simplifie vos réunions, leur donne un contenu plus ciblé et crée une conscience environnementale. Il vous suffit d’un ordinateur portable ou d’une tablette.

Planifier en toute simplicité
Dès le début tout est plus simple. iBabs propose notamment un agenda clair et automatique qui correspond parfaitement à votre programme d’agenda. En créant des modèles, vous pouvez facilement entrer des réunions périodiques. Les documents nécessaires peuvent être liés à tout moment à chaque point de l’ordre du jour et seront automatiquement convertis en PDF. Ces documents sont ensuite mis à la disposition des personnes visées.

Préparation simple
La pile de documents que vous devez normalement parcourir laisse place à votre tablette. Tout ce qu’il vous faut pour préparer la réunion se trouve en effet à chaque point de l’ordre du jour. Vous pouvez y ajouter vous-même des documents et des notes, ces notes sont personnelles, mais vous pouvez également les partager avec des collègues. Le paquet de papier et ses notes autocollantes intercalées appartiennent alors au passé. Vous faites tout simplement défiler les documents ou vous utilisez la fonction recherche. Avec iBabs vous travaillez de manière beaucoup plus efficace : vous pouvez préparer une réunion à tout moment et où que vous soyez, avec ou sans connexion Internet.

Réunion modulable
Avec iBabs vous perdez donc moins de temps à la préparation et la collaboration avec des collègues est facilitée. La réunion porte uniquement sur le contenu. Pendant la réunion, les points d’action peuvent directement être liés à un nom et les décisions peuvent être inscrites directement. Quand vous fermez la porte derrière vous, vous n’avez plus rien à finaliser. Les engagements pris et les décisions sont directement disponibles pour tout le monde et peuvent toujours être lus ultérieurement.

Démarrage rapide
Que vous utilisiez une tablette ou un ordinateur portable, iBabs est indépendant de la plateforme et tellement facile à utiliser que vous pouvez commencer tout de suite, sans assistance informatique. Comme iBabs fonctionne dans notre centre de données entièrement certifié, aux Pays-Bas, vous n’avez rien à installer. Grâce à notre démarrage rapide, vous pouvez commencer à utiliser iBabs au bout d’une seule journée !