Direccion - iBabs

Enfóquese en lo más importante

Con iBabs puede tomar el control personal sobre sus reuniones y colaborar de forma más eficaz con sus colegas. iBabs le permite acceder en todo momento de forma segura a los documentos más actualizados de las reuniones, sin importar dónde esté – incluso si está desconectado. Puede usar iBabs para todas sus reuniones – también si trabaja con diferentes organizaciones o servidores en otras direcciones. Y gracias a la transparencia de iBabs, puede seguir sencillamente las agendas, los objetivos y las decisiones.

Así hace iBabs sus reuniones más efectivas

Una reunión forma parte de un proceso, no nos olvidemos del tiempo y del esfuerzo que implica preparar una reunión. iBabs lo tiene todo en cuenta y  simplifica el trabajo de modo que sus reuniones resultan más efectivas.

Ahorre horas de preparación

Antes

Ahorre horas de preparación

  • Revisa todos los documentos relevantes en una sola aplicación, en un solo dispositivo
  • Siempre al tanto del estado actual
  • Incluye fácilmente a más personas si fuera necesario
Colaboración rápida y sencilla

Durante

Colaboración rápida y sencilla

  • Actualización y disponibilidad automática de los documentos
  • Tome apuntes o dibuje como si fuera papel de verdad
  • Suba archivos y establezca el acceso de personas específicas
Mejorar y confirmar la rendición de cuentas

Después

Mejorar y confirmar la rendición de cuentas

  • Guarde y exporte resoluciones y actas
  • Acceda fácilmente a los resúmenes de reuniones anteriores
  • Designe puntos de acción, comparta apuntes y actualizaciones rápidamente

Antes

Ahorre horas de preparación

Revise todos los documentos relevantes en una sola aplicación, en un solo dispositivo
Con iBabs encontrará todos los archivos relevantes adjuntos a agendas específicas. Así encuentra fácilmente lo que necesita – cuándo lo necesite – sin búsquedas molestas en su buzón de entrada.

Siempre al tanto del estado actual
Los resúmenes y los calendarios claros de iBabs le permiten una búsqueda fácil de lo que necesita, de un vistazo – manteniéndole al tanto de las citas, agendas, objetivos y decisiones.

Incluya fácilmente a más personas si fuera necesario
Quién estará presente en su siguiente reunión? Es importante que todo el mundo tenga acceso a toda la información en iBabs. Por eso logramos que sea fácil ampliar (o reducir) según se requiera.

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Durante

Colaboración rápida y sencilla

Actualización y disponibilidad automática de los documentos
Si cambian las versiones de documentes y no quiere perder tiempo repasando los archivos para encontrar la última versión, con iBabs siempre puede acceder a la última versión de los documentos – rápido y sencillo.

Tome apuntes o dibuje como si fuera papel de verdad
Los archivos impresos para las reuniones son prácticos para escribir sobre ellos – ¡iBabs también lo es! Hemos logrado que pueda escribir, garabatear y dibujar sobre sus documentos iBabs. Así mantiene los beneficios del papel pero evitando sus inconvenientes. Nunca fue más fácil compartir apuntes y cambios.

Suba archivos y determine el acceso de personas específicas
Disfrute de la conversión a PDF a alta velocidad – y la integración perfecta en su sistema actual de documento. Quién tiene acceso a estos documentos y archivos? Los secretarios pueden gestionarlo fácilmente – evitando procedimientos complejos. Incluso permitiendo un acceso estándar, máxima confidencialidad – e incluso documentos con acceso único para determinadas personas..

Después

Mejore y confirme la rendición de cuentas

Guarde y exporte resoluciones y actas
Después de su reunión es importante verificar que todos estén encaminados. iBabs le permite poder asegurar que se cumplan las decisiones tomadas durante las reuniones – así puede seguir y controlar los progresos de cada uno.

Acceda fácilmente a los resúmenes de reuniones anteriores
Para hacer referencia a asuntos claves de reuniones ya celebradas – bien sea de la semana anterior o de hace un año – simplemente pregúnteselo a iBabs. Encontrará rápidamente aquello que busca sin perder tiempo revisando archivos de papel.

Designe puntos de acción, comparta apuntes y actualizaciones rápidamente
Quién hace qué – y ya lo han hecho? Tenga seguridad con iBabs que se actuará sobre las decisiones tomadas. Visto que logramos que sea más fácil crear puntos de acción, desígnelos y haga un seguimiento de las acciones desempeñadas.

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Más maneras en las que iBabs ayuda a los miembros de la dirección

Exportar listas de las decisiones tomadas
Calcular fechas límites para que los documentos se entreguen en su debido momento
Destacar momentos y asuntos importantes del calendario y del orden del día
Enviar automáticamente e-mail/ notificaciones push
Encontrar rápidamente lo que estás buscando con la función de búsqueda de iBabs
Cargar sus propios archivos y decidir quién puede acceder a ellos

Contáctenos

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