Administradores - iBabs

Ahorre horas preparando reuniones

iBabs está diseñado para simplificar su vida – así puede empezar a preparar reuniones de manera más rápida y eficiente. Sin papeles. ¡Ni siquiera Post-its! Nuestra aplicación a primera vista sencilla se integra fácilmente con todo los DMS. Y puedes empezar rápido. Para esto tan solo paga una pequeña cuota mensual por los usuarios efectivos de iBabs. Así es facilísimo ampliar (o reducir) la cantidad de personas, según se requiera.

Descubra la ventaja de las reuniones sin papel

Usted sabe todo el trabajo que implica una reunión eficiente. Imagínese cuánto más sencillo podría ser todo con iBabs. ¡Basta de papeles! Todos los participantes tendrán todo lo que necesitan y usted tendrá todo bajo control.

Ahorre horas y esfuerzos

Antes

Ahorre horas y esfuerzos

  • Despídase de los montones infinitos de papeles
  • Conecte los documentos relevantes con los asuntos del orden del día
  • Añada en un abrir y cerrar de ojos a nuevas personas y de forma eficiente en términos de coste
Se asegura de que cada participante tenga lo que necesite

Durante

Se asegura de que cada participante tenga lo que necesite

  • Fácilmente tome apuntes y reparta las actas
  • Encuentre rápidamente las reuniones y los apuntes anteriores
  • Documento actualizado? Todo el mundo cuenta automáticamente con la última versión
Seguimiento eficiente

Después

Seguimiento eficiente

  • Los documentos confidenciales están seguros y protegidos
  • Revise todos los archivos en una pantalla, desde cualquier dispositivo
  • Controle quién tiene acceso a los archivos confidenciales

Antes

Ahorra horas y esfuerzos

Despídase de los montones de papeles!
Cargue documentos en tan solo segundos. Nunca más imprimir. Nunca más grapar. Sin papeles todo el mundo tiene acceso a los documentos correctos en sólo un par de simples clics.

Conecte los documentos relevantes con los puntos del orden del día
Ahora para los participantes de la reunión es fácil acceder a los documentos correctos en el momento indicado – ya que los puede conectar sencillamente a los puntos específicos del orden del día.

Añada sencillamente, en un abrir y cerrar de ojos a nuevas personas y de forma eficiente en términos de coste
Hemos diseñado iBabs para que sea fácil añadir a nuevas personas o eliminar usuarios de su grupo. Tan solo paga una pequeña cuota mensual por cada usuario.

Durante

Se asegura de que cada uno tenga lo que necesita

Fácilmente tome apuntes y reparte las actas
Olvídese del bolígrafo y del papel. Cuando usa iBabs para sus actas accede a una plantilla eficiente que le permite registrar rápido y fácil las decisiones que se toman, y repartir actas al instante.

Encuentre rápidamente las reuniones y los apuntes anteriores
Tan solo pregúnteselo a iBabs y encontrará rápido los asuntos principales de reuniones anteriores, ya sean de una semana atrás o del año pasado. Encontrará rápidamente aquello que busca sin perder tiempo buscando en archivos de papel.

Documento actualizado? Todo el mundo cuenta automáticamente con la última versión
Los miembros de dirección y los demás participantes de la reunión podrán fácilmente tomar apuntes, cambiar y actualizar documentos. Y una vez hecho el cambio, todo el mundo tendrá automáticamente la última versión. Entonces puede prescindir de enviar un e-mail posterior y de perseguir a miembros del equipo para entregarles documentos nuevos.

Después

Seguimiento eficiente

Los documentos confidenciales están seguros y protegidos
iBabs protege de forma segura todos los archivos con la encriptación 256-AES, es decir, el mismo nivel de seguridad usado por los bancos y los ministerios de defensa. Por tanto, los documentos siguen siendo confidenciales y sólo aquellas personas a las que se les autoriza pueden acceder a ellos.

Revise todos los archivos en una pantalla, desde cualquier dispositivo
La integración perfecta con su DMS (sistema de gestión de documentos) implica que no tendrá que buscar más o cargar archivos. Todo se mantiene junto y siempre disponible para sus reuniones.

Controle quién tiene acceso a los archivos confidenciales
Elija si quiere invitar a todos para acceder a los archivos confidenciales o haga una selección de las personas autorizadas. Es fácil, tan solo en un par de clics.

Más maneras en las que iBabs ayuda a los administradores de reuniones

Agendar reuniones y enviar invitaciones a los participantes
Registrar grabaciones de audio y vídeo para cada reunión
E-mail y notificaciones push automáticos
Prácticas plantillas de reuniones para una organización rápida
Cálculo de fecha límite para la entrega de documentos en tiempo
Exportar lista de decisiones, actas y listas de cosas por hacer en un solo clic
Tomar apuntes o dibujar como en papel de verdad
Conversión PDF automática y a alta velocidad
Todos los servidores ubicados en Europa bajo la legislación de privacidad más estricta

Contáctenos

Necesita soporte o quiere saber más sobre iBabs? No dude en escribirnos.