Papierloos vergaderen levert meer op dan u denkt!

Papierloos vergaderen met iBabs

Vergaderen betekent meer dan alleen een bespreking op zich. Vergaderen is ook het ordenen, mailen, printen en lezen van documenten en natuurlijk het maken van afspraken en besluiten. iBabs maakt dit alles een stuk efficiënter. Door jarenlange ervaring met bestuurlijke besluitvorming, de bijbehorende besprekingen en ondersteuning van secretariaten weten we immers precies wat u nodig heeft. De oplossing is een simpele app die uw vergaderingen eenvoudiger, inhoudelijker én milieubewuster maakt. Het enige wat u nodig heeft, is een tablet of laptop.

Simpel plannen

Het wordt u al makkelijk gemaakt vanaf de start. iBabs biedt namelijk een overzichtelijke en geautomatiseerde agenda die naadloos aansluit op uw agendaprogramma. Door het aanmaken van templates kunt u eenvoudig terugkerende vergaderingen invoeren. De benodigde documenten zijn op elk moment aan de agendapunten te koppelen en worden automatisch in PDF omgezet. Deze stukken zijn vervolgens simpel voor de juiste personen te autoriseren.

Eenvoudig voorbereiden

De stapel papieren die u normaal gesproken door moet spitten, maakt plaats voor uw tablet. Alles wat u nodig heeft om de vergadering voor te bereiden, staat immers bij het juiste agendapunt. U kunt hier zelf documenten en aantekeningen aan toevoegen, deze aantekeningen zijn persoonlijk maar kunt u ook delen met collega’s. Een pak papier met geeltjes ertussen is hiermee verleden tijd. U scrolt gewoonweg door de stukken heen of u gebruikt de zoekfunctie. Met iBabs werkt u dus veel efficiënter: een vergadering voorbereiden kan op elk moment en waar u maar bent, met of zonder internet verbinding.

Soepel vergaderen

Met iBabs bent u dus minder tijd kwijt aan de voorbereiding én de samenwerking met collega’s wordt vergemakkelijkt. Vergaderingen gaan puur over de inhoud. Tijdens het vergaderen kunnen actiepunten direct op naam worden gezet en alle besluiten kunt u direct registreren. Wanneer u de deur achter u dichttrekt, hoeft er niets meer uitgewerkt te worden. De gemaakte afspraken en besluiten zijn direct voor iedereen beschikbaar en altijd na te lezen.

Snel beginnen

Of u nu een tablet of laptop gebruikt, iBabs is platform onafhankelijk en is zo gebruiksvriendelijk dat u zonder hulp van IT meteen aan de slag kunt. OmdatiBabs draait in onsvolledig gecertificeerde datacenter in Nederland hoeft u zelf niets te installeren. Met onze vliegende start bent u in een dag klaar om te starten met iBabs!